انجام ۷ کار در ۱۰ دقیقه نخست روز کاری
یک روز جدید در اداره! ولی آیا می‌تواند روز خوبی باشد، سرشار از بهره‌وری؟ اگرچه ادارات مکان‌های غیر قابل پیش بینی هستند، ولی کارهایی هست که انسان‌های مولد به گون‌های متفاوت انجام می‌دهند تا هر روز بیش‌ترین استفاده را از روز کاریشان داشته باشند
انسان‌های مولد می‌دانند که ۱۰ دقیقه نخستین روز کاریشان در اداره بر مقدار کاری که می‌توانند انجام دهند موثر است. افراد مولد مطمئن می‌گردند که قبل از پرداختن به کار، یک سری امور را به انجام رسانند
بنابراین چنانچه علاقه مندید در بهره وریتان تغییر اساسی ایجاد کنید، این ۷ کار را در ۱۰ دقیقه نخست روز کاریتان انجام دهید
بقیه در ادامه مطالب...
مطالعه‌ای که در دانشگاه میامی بر روی شکرگزاری انجام شد ثابت کرد افرادی که یک گزارش روزانه از موهبت‌های الهی در نزد خود نگه میدارند سرحال تر، مولدتر و بسیار شادترند. شرلی تاورز، متخصص و مربی توسعه در کتاب خود “بذرهای موفقیت” می‌گوید: “نتایج مطالعه نشان داده است که شکرگزاری روزانه به گزارشاتی مبنی بر هوشیاری بیش‌تر، شور و هیجان بیش‌تر، عزم قوی تر، مثبت اندیشی و انرژی بیش‌تر منجر شده است. علاوه بر آن، افراد شکرگزار استرس و افسردگی کمتری را تجربه کرده، در کمک به دیگران تواناتر بوده، منظم تر ورزش کرده و در حرکت به سوی اهداف شخصی پیشرفت بیش‌تری داشته‌اند. بر اساس یافته‌ها، انسان‌هایی که احساس خوشبختی می‌کنند بیش‌تر دوست داشته می‌شوند
۲- میز خود را تمیز کنید
هیچ چیز بیش‌تر از در هم ریختگی باعث کاهش بهره‌وری نمی‌شود. اگر همیشه دنبال خودکار، دستگاه گیره زنی، نوت پد و یا اسناد مهم می‌گردید، در واقع زمانی را هدر داده اید که هیچ گاه قادر به جبران آن نخواهید بود. در ۱۰ دقیقه نخستین کارتان زمان کوتاهی را به این موضوع اختصاص داده و مطمئن شوید همه چیز بر روی میزتان مرتب بوده و دقیقا همان جایی هستند که باید باشند
۳- با همکاران‌تان ارتباط برقرار کنید
روز خود را با چند سلام دوستانه به رفقای اداری خود شروع کنید. قسمت عمده بهره‌وری، آگاهی به این مطلب است که چه زمانی و از چه کسی سوال بپرسید. تلاش مبنی بر انجام همه کارها بدون درخواست کمک از دیگران باعث ایجاد موانعی در مسیر دست یابی به اهدافتان می‌گردد. از این‌رو مطمئن گردید که رابطه کاری مثبتی با همکاران خود ایجاد کرده و آن را حفظ کنید. افراد مولد بر اهمیت این موضوع واقف‌اند، بنابراین مدت زمان کوتاهی از ۱۰ دقیقه نخست هر روز را به چرخ زدن در اداره و گفتن عبارت “صبح بخیر” می‌گذرانند
۴- ۳ تا از مهم ترین اهدافی که برای روز کاری خود در نظر گرفته‌اید را بنویسید
افراد مولد زمانی را به نوشتن ۳ کار اصلی می‌پردازند که اگر انجام پذیرد، روزشان به یک روز موفق تبدیل می‌گردد. این کار کمک می‌کند تا چنانچه روز کاریتان به علت مشغله‌های اداری رو به تحلیل رفت، بتوانید بر هدف اصلی خود تمرکز کنید
۵- لیست کارهایی که قرار است انجام شود را مرور کرده و آنها را تثبیت کنید
هنگامی که بر سر اولویت‌هایتان به توافق رسیدید، ضروری است که زمانی را اختصاص داده و مطمئن شوید اموری که برای خودتان ترتیب داده‌اید متناسب با اهداف و اولویت‌هایتان است. داشتن لیست دقیقی از کارهایی که قرار است انجام شود، روزتان را سازماندهی کرده و کمک می‌کند تا امور خاصی که بایستی پیرامون آنها برنامه ریزی شود را دریابید
۶- تصدیق نامه روزانه‌تان را بنویسید
انسان‌های مولد شادمان، مثبت و خوش بین هستند. آنها وقت خود را در حالی که در منفی گرایی فرو رفته‌اند هدر نمی‌دهند. آنان زمان خود را برای اقدام به انجام کاری صرف می‌کنند. ماتیو دی دلا پورتا، نویسنده چگونگی شادمانی می‌نویسد تصدیق نامه‌های روزانه ذهنتان را تمرین می‌دهد تا مثبت فکر کنید؛ آنها حقایق تعالی دهنده‌ای هستند که می‌خواهید آنها را باور کرده و محکومیت‌های تسلی بخشی درباره خودتان و یا به طور کلی دنیا هستند. با استفاده از آنها میتوانید به شکلی پیشگیری کننده و به طور دائمی طرز فکرتان را تغییر دهید
۷- یک جمله الهام بخش بخوانید
روزتان را با کلمات خردمندانه از موفقیت انسان‌های مولد قبل از خود به طور اساسی تغییر دهید. انسان‌های مولد قبل از پرداختن به کار، با خواندن جملات الهام بخش، از نیاکان خود الهام می‌گیرند
